Protection des données personnelles & Cookies

Table des matières

La présente politique de protection des données personnelles a pour objectif de vous informer de manière transparente, claire et précise sur la manière dont vos données personnelles sont traitées, sur vos droits et libertés à cet égard, et sur les mesures mises en œuvre pour les protéger.

En tant que responsable de traitement, Armatis Technology s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles (« DP ») liées au fonctionnement du site internet SquAire.tech (le « Site ») soient conformes à la réglementation en vigueur, notamment :

  • le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (« RGPD ») ;
  • la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 et l’ordonnance n°2018-1125 du 12 décembre 2018 ;
  • les recommandations et lignes directrices de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) relatives aux cookies et traceurs (délibérations n°2020-091 et n°2020-092).

 

En utilisant le Site, l’Utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique. Armatis Technology, en tant qu’éditeur du Site, peut la modifier à tout moment ; la version en vigueur est celle publiée sur le Site à la date de connexion.

 

À propos de la collecte de vos données personnelles

Il est possible de visiter le Site sans fournir de données personnelles. Le Site peut néanmoins contenir des formulaires (contact, demande d’information) comportant des champs de collecte de données personnelles (telles que nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, etc).

Les formulaires, qui ne collectent que les données strictement nécessaires à la finalité du traitement, comportent une mention d’information précisant :

  • l’identité du responsable de traitement ;
  • la finalité de la collecte, les destinataires des données et les modalités de conservation ;
  • le recueil du consentement lorsque celui-ci constitue la base légale du traitement ;
  • les modalités d’exercice de vos droits.

 

Destinataires des données : Les données collectées via le formulaire de contact du Site sont destinées aux équipes commerciales, marketing et support d’Armatis Technology. Elles peuvent également être partagées, dans la limite nécessaire, avec les autres entités du groupe Armatis (notamment Armatis Holding et ses filiales), à des fins de gestion administrative, commerciale et de sécurité du groupe.

Certaines données, telles que votre adresse IP, sont automatiquement collectées via des cookies et traceurs lors de votre navigation, dans les conditions décrites ci-après.

Vos données peuvent également être traitées, en qualité de sous-traitants d’Armatis Technology, par nos outils de gestion commerciale et de prospection : Pipedrive (gestion de la relation client) et Lemlist (prospection par email).

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées :

  • Formulaire de contact : vos données sont conservées le temps du traitement de votre demande, puis supprimées dans un délai maximal de 36 mois (3 ans) à compter de notre dernier échange, sauf si une relation commerciale se poursuit ou qu’une obligation légale impose une durée de conservation plus longue ;
  • Inscription à la newsletter : vos données sont conservées jusqu’à votre désinscription ou, en l’absence d’interaction de votre part avec nos communications, pendant une durée maximale de 3 ans.

 

À l’expiration de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

Si Armatis Technology transfère vos données à des destinataires situés hors de l’Espace Économique Européen (EEE), les conditions de transfert seront encadrées conformément à la réglementation en vigueur (clauses contractuelles types de la Commission européenne).

 

Finalités et bases légales du traitement

Finalité

Base légale

Répondre aux demandes via le formulaire de contact

Intérêt légitime d’Armatis Technology

Envoyer des newsletters

Consentement de l’utilisateur

Partage des données à des fins de gestion administrative et commerciale au sein du groupe Armatis

Intérêt légitime du groupe Armatis

Analyser et améliorer le fonctionnement du Site (mesure d’audience)

Consentement de l’utilisateur pour les cookies non essentiels ; intérêt légitime d’Armatis Technology pour les mesures strictement nécessaires

Assurer la sécurité du Site

Intérêt légitime d’Armatis Technology

 

À propos des cookies

Un cookie facilite la navigation sur le Site, par exemple en mémorisant vos préférences ou en améliorant votre expérience utilisateur.

Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du Site (navigation, sécurité, accès aux pages). Ils ne requièrent pas de consentement préalable et ne peuvent être désactivés.

Cookies de mesure d’audience et cookies tiers (notamment Matomo, en mode hébergé Cloud) : soumis au recueil préalable de votre consentement, recueilli via notre bandeau de gestion des cookies Axeptio. Lors de votre première visite, ce bandeau vous permet d’accepter ou de refuser ces cookies, et de modifier votre choix à tout moment via le lien « Préférences Cookies » disponible en bas de page du Site.

Le Site peut également faire l’objet d’un suivi via Google Search Console, un outil de mesure de la performance de référencement naturel qui ne dépose pas de cookie sur le terminal des visiteurs.

La durée de conservation des cookies déposés n’excède pas 13 mois, conformément aux recommandations de la CNIL, à l’issue desquels votre consentement vous sera à nouveau demandé.

Pour en savoir plus sur la manière dont Matomo collecte les informations de navigation et sur les modalités d’opposition : https://fr.matomo.org/matomo-cloud-privacy-policy/

 

Registre des cookies déposés sur le Site

Nom du cookie

Émetteur

Finalité

Durée de conservation

[À compléter]

[À compléter]

[À compléter]

[À compléter]

 

Comment refuser ou paramétrer les cookies

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences de cookies via le bandeau Axeptio, accessible depuis le lien « Préférences Cookies » disponible en bas de page du Site.

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être averti avant leur dépôt :

 

Pour plus d’informations : https://www.cnil.fr/fr/cookies-et-autres-traceurs

 

À propos de la sécurité

Armatis Technology a désigné un délégué à la protection des données (DPO), joignable :

  • par le formulaire : https://www.squaire.tech/demande-de-contact/ (objet : « CONTACT DPO Armatis Technology »)
  • par email : service@armatis.com
  • par courrier : Armatis Technology, 4 bis rue des Pâtures, 75016 Paris.

 

Le DPO veille au respect de la réglementation relative à la collecte et au traitement des données, tient le registre des activités de traitement et garantit l’exercice de vos droits.

Armatis Technology met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques afin d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données, et d’empêcher qu’elles soient altérées, endommagées ou accessibles à des tiers non autorisés.

Vos données sont stockées [À compléter — ex. en France / dans l’UE] sur l’infrastructure de notre sous-traitant hébergeur Armatis [À compléter — précision technique/juridique si nécessaire], sur des serveurs sécurisés.

 

À propos de vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous pouvez exercer gratuitement vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité de vos données personnelles, en contactant le DPO d’Armatis Technology aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — https://www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits